校内各单位：

从今年开始，凡申报专业技术职务评审的教师，其科研业绩均以学校科研管理系统中导出的相关数据为准。为确保系统数据信息的全面、准确，请各单位通知本单位的教师，根据《系统操作使用说明书》于8月25日之前完成以下工作。

一、数据完善工作

1、个人基本资料

教师登录科研管理系统在【个人资料】栏编辑更新本人信息，尤其是学位、学历、现任专业技术职务及任职时间等。

2、科研数据（非涉及保密）

（1）纵向项目：不包括基本科研业务费项目和其他非科技处管理的项目。对于系统中已有项目，项目主持人在【项目变更】栏完善项目信息；对于已批准的但系统中没有的项目，项目主持人在【项目新增】栏新增项目信息。项目信息主要包括立项信息、项目成员、项目文档、项目预算等，且必须在【项目文档】页面上传任务书或批准书等相关材料扫描件。

（2）横向项目：对于系统中已有项目，项目主持人在【合同变更】栏完善项目信息；对于已签订合同但系统中没有的项目，项目主持人在【合同新增】栏新增项目信息。项目信息主要包括合同信息、项目成员、项目文档等，且必须在【项目文档】页面上传合同书扫描件。

（3）科研成果：仅包括科研相关的科研成果。核对并补充论文、研究报告、著作、鉴定成果数据，并在【附件】处上传对应出版物的扫描件或相关证明材料扫描件。论文必须填写期刊的ISSN刊号，补充所有作者、论文转载、收录情况和所依托项目等信息，论文的收录情况需上传相关查新证明，上传附件包括封面、目录、正文第一页。

（4）知识产权：核对并补充专利和著作权数据（基本信息、完成人、依托项目）等，并上传申请证书或授权证书的扫描件等。

（5）获奖成果：仅包括科技类获奖成果。核对科技奖励数据（基本信息、完成人、依托项目），并上传奖励证书扫描件。

（6）学术活动：核对并补充参加科研交流会议的数据，并上传会议通知的扫描件或报到证件等相关证明性材料。

3、科研数据（涉及保密）

涉及保密的所有科研数据（项目、专利、奖励等），必须进行脱密处理，信息填写时只填写后面带※号的字段，且不得上传相关的任何文档和证明材料。如：项目/专利/奖励的名称：关键字用XXX代替，项目来源单位：填写“其他”。

二、科研业绩审核工作安排